上司（管理職・マネージャー・リーダー）のみなさん！
部下にMicrosoft Excel（エクセル）で
データの集計やグラフの作成を依頼したけれど
思った通りのものが返って来なかった・・・。
そんなに時間はかからないだろうと思ったのに
残業させてしまった・・・。
そんなご経験はありませんか？
この講座では、Excelを題材に
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業務の依頼の仕方
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を再確認していただくためのヒントを
タップリお持ち帰りいただけます！
上司のあなたが望むExcelの成果物を
・より正確に
・より素早く
・より気持ち良く
提出してもらうための
★ 基本的なスキルや知識
★ 指示出しのポイント
をおさえた上で
あなたのケースに合わせた
ベストな方法を一緒に考えてみませんか？
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なぜExcel？
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この講座でお伝えする
「業務を依頼する際のコツ」は
基本的にどんな仕事にも共通するものです。
ここにExcelの具体例を絡めている理由は
みなさんのExcelに関する業務の
指示の出し方にクオリティが上がると・・・
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組織へのプラスの影響が非常に大きいから！
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その理由は以下の2つです。
(1). 職場でExcelを使っている方が非常に多い
（と同時に、苦手意識が強い方も多い）
(2). Excel作業と残業時間には密接な関係がある
※(1).と(2).の根拠である調査結果は
最下部でご確認いただけます。
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他の仕事にも応用可能！
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これらのコツは、
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PowerPoint（パワーポイント）や
Word（ワード）などの仕事の指示にも
十分応用できる！
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とのご好評をいただいております♪
また
「部下の立場でも受講する価値があるね！」
「むしろ新入社員に受けさせたい！」
といったお声もいただいています。
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この講座を受けていただくと
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以下の疑問が解消します！
(1). より効率良く作業してもらうためにどう指示すれば良いのか？
(2). Excelにはどんな機能があるのか？
(3). 作業時間が増えてしまう要因は何か？
⇩ その結果・・・ ⇩
★ ご自身の目的に沿った、結果イメージを明確に持つことができて
★ 部下の作業に必要なデータや時間を見積もることができて
★ 部下の方に明確な指示と期限を与えることができて
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ご希望の成果物を正確かつスピーディに
提出してもらえるようになります！
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ご都合に合う日程がない場合
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下記のカレンダーにて「ご予約可能」な枠で、
ご遠慮なくご希望をお知らせください！
https://e-up.jp/calendar━－━－━－━－━－━－━
ご参考：調査結果
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▶ Microsoft Excelの利用状況（2022年）
ほぼ全ての企業が使う「神ツール」
勤務先でExcelを利用しているかを調査したところ
「利用している」と回答した割合は98.6％
https://kn.itmedia.co.jp/kn/articles/2204/07/news066.html▶ 「バックオフィス業務とExcel（エクセル）」に関する調査
Excelできる人に業務集中？残業多い傾向が明らかに
「月次の集計作業やレポーティング作業にかかる時間」の
平均は・・・なんと、26.5時間！！！
さらに全体の16.9%の人が
月40時間以上（1日2時間以上）時間をかけていると回答。
https://news.yahoo.co.jp/articles/eba60fbbb3fc0a162a206d2b126e5c356f1dff49━－━－━－━－━－━－━
この講座ができたワケ
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私は約20年の会社員生活の中で
さまざまなデータを使って上司の方々が
プレゼン・報告・分析・ディスカッションで
使用されるExcelをほぼ毎日作成してきました。
例えば
・エリアや営業所別の売上実績
・営業担当者別の活動量
・競合製品と自社製品の月別市場価格の推移
・組織開発プロジェクトのタスクや進捗管理表
などなど
今ならば、上司から依頼を受けたら
成果物の目的を明確にするための質問をして
→ 成果物の完成イメージを合意をして
→ その作業に必要なデータを想定して
→ 作業に必要な時間を見積もって
🙂 笑顔でお仕事を引き受けられる自信があります。
修正のやりとりの可能性を踏まえ、
与えられた期限よりも早めに提出することを目指して
「どこまで成果物を作り込むか」を
自分で決めることができます。
様々なショートカットを駆使して
人より早く、効率良く、作業できる自信もあります。
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しかし、昔は全く逆でした。
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(1). 上司の時間を惜しんで一切質問をせず
(2). 目的を自分で勝手に想定し
(3). 無駄な操作で時間を浪費したり
(4). 過剰品質なものを提出したりして
(5). 酷い時は期限を延ばしてもらうことも・・・。
この状況、特に(3).は、部下の側の
スキルアップでも改善はできます。
しかし、他の全ては、
上司の方が【業務を依頼する時点】での
適切なアプローチにより
ずっと簡単に素早く改善できることが
多いのではないでしょうか？
上司であるみなさんとみなさんの部下の方々が
今、もし過去の私と同じ無駄な時間とストレスを
感じていらっしゃるならば、
その状況から
1秒でも早く解放されるために
ぜひこの講座にいらしてみてください。
様々なケースや視点での「対話」を通じて
みなさまが明日から実践できる
依頼のポイントを特定してまいりましょう！
夫婦で楽しく受講でき、これまで苦手意識が強かったExcelに向かい合う良い機会となりました。単にExcelの機能だけを学ぶのではなく、同僚とのコミュニケーションを円滑に行うために重要なことがExcelを通して体系的に整理することが出来ました。ありがとうございました。